Роздатковий матеріал · штучний інтелект у бухгалтерії
AI-шпаргалка бухгалтера 2026
ФОП & ТОВ — промпти, цифри, безпека
Практичний конспект з курсу про ведення ФОП і ТОВ за допомогою штучного інтелекту. Усе найцінніше зібрано на одній сторінці, яку зручно тримати під рукою: 13 перевірених промптів з кнопкою «копіювати», актуальні ліміти та ставки 2026 року й протокол безпечної роботи з AI. Збережіть у закладки або роздрукуйте — Ctrl / Cmd + P → «Зберегти як PDF».
13 готових промптівЦифри станом на 2026ФОП + ТОВ + універсальніПротокол безпеки
01 · Довідник
Ключові цифри 2026
Базові показники, які потрібно тримати перед очима й завжди вписувати у промпт. Моделі навчені на старих даних — без явної вказівки року вони підставлять ліміти 2023–2024 та ставку військового збору 1,5% замість 5%.
Мінімальна зарплата
8 647 ₴
База для більшості податків
ЄСВ (мінімум)
1 902,34 ₴
22% від МЗП, на місяць
Військовий збір
5%
⚠ AI часто рахує за старою 1,5%
ПДФО
18%
Утримання із зарплати
Ліміт доходу ФОП · 1 група
1 444 049 ₴
167 розмірів МЗП
Ліміт доходу ФОП · 2 група
7 211 598 ₴
834 розміри МЗП
Ліміт доходу ФОП · 3 група
10 091 049 ₴
1167 розмірів МЗП
Е-аудит SAF-T UA
2026 →
ВПП — з 2026, усі платники ПДВ — з 2027
◆Правило контексту. LLM — це не калькулятор, а ймовірнісна модель. Точні підсумки колонок і множення відсотків на великі суми залишайте спеціалізованим системам (FinDesk, таблиці), а AI використовуйте для пошуку аномалій і перевірки логіки.
02 · Цифрова гігієна
Протокол безпеки
Юридична та фінансова відповідальність за будь-який документ, згенерований AI, завжди залишається на людині. Перш ніж завантажувати дані в модель — знеособте їх.
1Маскуйте імена та назви.Замінюйте реальних клієнтів і контрагентів на «Клієнт А», «Постачальник Б».
2Не вводьте реальні реквізити.Жодних справжніх IBAN, РНОКПП, паспортних даних чи номерів рахунків — тільки шаблони-заглушки.
3Пропорційно змінюйте суми.Поділіть усі цифри, наприклад, на 10. AI перевірить логіку й відсотки, не знаючи реальних оборотів.
4Верифікуйте посилання на ПКУ.AI вигадує неіснуючі пункти й абзаци. Кожну статтю звіряйте на офіційному сайті — zakon.rada.gov.ua.
5Чутливе — тільки в Enterprise.У безкоштовні моделі не вантажте незнеособлені виписки й договори з комерційними цінами (ризик витоку та навчання на ваших даних).
6Працюйте за принципом «Draft & Edit».AI пише чернетку → ви редагуєте 10–20% і перевіряєте суть → надсилаєте. Ніколи не вмикайте автовідправку без людини.
03 · Головне · Бібліотека
13 готових промптів
Скопіюйте промпт, підставте свої дані у [квадратні дужки] — і працюйте. Не забудьте знеособити дані (розділ 02). Фільтруйте за категорією:
04 · Стек
Інструментарій
Ідеальна синергія: спеціалізовані системи ведуть жорсткий фінансовий облік, а універсальні моделі беруть на себе аналітику, договори й листування.
«Невидима бухгалтерія». Автоматично підтягує дані з банківських виписок, визначає систему оподаткування, формує Книгу обліку доходів і в реальному часі показує залишок до ліміту ЄП: відкидає «не дохід» (повернення, депозити) й відновлює повну суму (gross) з урахуванням еквайрингової комісії.
Google Gemini
Інтеграція з Docs / Sheets / Gmail. Масова перевірка таблиць і реєстрів, складання листів та аналіз документів без виходу з екосистеми Workspace.
Claude
Найкраще розуміння довгих юридичних текстів і договорів, мінімальний відсоток «галюцинацій» при аналізі нормативної бази.
Dext / Vic.ai
AI-керована автоматизація зведення транзакцій та витягування даних з фінансових документів у реальному часі.
n8n
Складні автоматизовані ланцюжки: від отримання листа — до генерації акту та його відправки клієнту.
Було корисно?
Напишіть мені — розберемо ваш кейс
Віталій МіняйлоПрактик AI-автоматизації для бухгалтерів і підприємців · спікер курсу
Впроваджую штучний інтелект у ведення ФОП і ТОВ: агенти-помічники, автоматизація рутини, безпечні процеси обліку та звітності. Маєте питання після курсу чи хочете зробити щось подібне у себе — напишіть у Telegram, розберемо саме вашу ситуацію.